Revistas y boletines
Las revistas y boletines son herramientas para los Grupos y Distritos Scouts que se utilizan para mantener a los miembros en contacto, la participación y entusiasmo en todo lo que está sucediendo en el Movimiento local. También puede ser un importante medio para mantener informado a los muchos otros partidarios y simpatizantes cuyo potencial de buena voluntad y apoyo, es valioso para los Movimientos Scouts locales.
Examinar en primer lugar a quien esta su publicación destinada. Si lo desea puede llegar a una o tal vez, a todas o a las siguientes personas, padres, patrocinadores, entidades religiosas, escuelas, autoridades, líderes comunitarios y a todos los miembros que usted desee. Hasta qué punto se puede ampliar la distribución dependerá de la cantidad de copias que puede darse el lujo de producir, y lo que debe decidir que potencial de todos los lectores son los más importantes y si la distribución selectiva ha de ser restringida.

Contenidos
Cuando conoce quienes son los principales lectores, usted puede planear el contenido de su publicación. Si usted está proporcionando información sólo a los miembros scouts, puede ser necesario incluir información básica de los acontecimientos, actividades sociales, formación y otros trabajos. Información acerca de lo que está ocurriendo en el Grupo o Distrito.
Cuando la distribución es más amplia, el contenido tiene la necesidad de ser más amplio a fin de informar y ganar el interés de los lectores directamente menos implicados. Esto podría significar informes sobre acontecimientos pasados, los detalles de los premios, las noticias sobre la recaudación de fondos, temas de campamentos y expediciones, etc. Piense primero en sus lectores y elegir los temas de publicación para satisfacer sus necesidades o curiosidades.

Normas
Personas que no puedan participar estrechamente no están obligadas de dar una opinión sobre las normas de Escultismo local por el aspecto de su revista o boletín de noticias.
Una producción mal impresa y la escritura sin la debida atención sugerirá que si usted no aplica un alto estándar al boletín de noticias, sus normas en otros aspectos del escultismo local también necesiten aspirar a una mejor calidad. Es mucho mejor que usted se interese en tener una modesta publicación, con una sola hoja para leer que una ambiciosa publicación de varias páginas, producidas en una antigua impresora de mala calidad y papel con copias ilegibles.

Presupuesto
Anticipadamente en sus estudios, debe pensar en los costos y establecer un presupuesto para la producción de su revista o boletín. Tendrá que tener en cuenta:

•	El número de ejemplares para llegar con su propuesta a los lectores.
•	¿Con que frecuencia tiene la intención de publicar?
•	Tamaño y número de páginas.
•	Calidad del papel.
•	¿Cómo y por quien se hará la impresión?

Tener el asesoramiento de expertos en impresión o la agencia impresora cuando los impresos sean más profesionales. Esta última instancia, será necesario equilibrar el tamaño de su orden de impresión, la cantidad y el costo del papel y todos los otros factores a fin de que le proporcione un gasto adecuado para cubrir todas las necesidades que el presupuesto le pueda permitir. Independiente de su sacrificio, no deje la calidad a un lado.

Editor
Hasta que usted sepa qué tipo de publicación puede permitirse, no será necesario nombrar a un editor, pero será útil si alguien con una editorial con capacidad de equipo busca la viabilidad de tener un boletín o revista. El editor debe ser una persona con un buen dominio del idioma, la gramática y la ortografía. Al editor no le preocupa el trabajo duro, debe ser persistente en la obtención de contribuidores y discreto en relación con las contribuciones que pueden necesitar cierta cantidad de revisión y enmiendas antes de ser utilizados. A cambio, el editor se merece el respaldo del Comité Ejecutivo para garantizar que la calidad del boletín informativo, tanto en apariencia y en contenido se mantengan.

Sumario
Probablemente el mayor gasto que tendrá será el costo del papel. No lo desperdicie. Decir exactamente lo que hay que decir, sin un innecesario relleno (esto no significa ser aburrido). Chistes, caricaturas y otros adornos pueden estar bien pero hay un importante trabajo de comunicación por hacer antes de añadir estos lujos. Utilice el gusto y la discreción. Evitar la jerga y las siglas que no significaran nada a los lectores que no estén involucrados en el Movimiento. Por último comprobar hechos, cifras, ortografía y puntuación antes de imprimir.

Diseño
Mantenga el diseño y la diagramación clara y simple con un titulo en el panel fácilmente identificable (que podría incluir la insignia Scout). Permita márgenes buenos y ponga entre las secciones grandes sub títulos para ayudar a los lectores.
Utilice imágenes prediseñadas, CD ROM, logotipos, información de la Asociación, Grupos, Distritos, internet. Todos estos elementos pueden ayudar a la creación de un boletín profesional y de manera interesante. Desarrollar un estilo para su publicación y no olvidar que el objetivo es hacer la lectura fácil no para satisfacer las aspiraciones artísticas de algunos entusiastas diseñadores aficionados. En todo los casos, tratar de producir un boletín o revista no sólo le ayudara en la comunicación con el público, sino también sumara al Movimiento Scout una reputación en su barrio.