Algunos datos sobre cómo dar una charla
Prepárate
El público podrá estar compuesto por personas con diferentes intereses, antecedentes, niveles de conocimiento e inteligencia. Este preparado para adaptar su hablar a la audiencia a medida que se va dando el "nivel" y "atmosfera" del grupo. Mantener el interés del público para:
• Obtener su respeto (tener conocimiento y entusiasmo).
• Hacer un esfuerzo consciente para conducirlos a lo largo de la charla de una manera fácil y entendible. No ser conducidos por ellos: sugieren, no intimidar.
• La introducción y la variedad de su charla. Ser cortes, serio, paciente y amable.
Preparar la habitación
Llegar temprano. Si usted es el organizador de la reunión, asegúrese de que las necesidades de la audiencia se consideren como el suyo propio. Control de calor, ventilación, sillas, iluminación, no distracción o imágenes, luces sobre la plataforma. Ver su propio equipo, en el cuadro o atril, colocación de ayudas visuales, adecuada iluminación. Ser puntual al inicio y término. Si no hay un reloj visible tener uno a mano. Lograr un comienzo positivo. Comenzar con harta energía y en una posición digna.
Discurso
Voz
Utilice su voz natural, utilizando bien las vocales. Tenga cuidado con las consonantes, articular con claridad. Utilice su afinación normal para variar el alza y la baja a medida como sea posible. Hacer uso pleno de la inflexión y énfasis.
Pausas
Utilícelas con frecuencia. Esto le da a su audiencia la oportunidad de ponerse al dia.
Ritmo
Comience con un ritmo sencillo y varíe a rápido o lento. En una audiencia grande, el ritmo debe ser más lento.
Manerismos
Cuidado con los "mmm"," yaa"," ummmh", "usted sabe", "ves", "y asi sucesivamente", o los propio de su región o país.
Movimientos
Ojos
Mire a su público, mantenga contacto a través de los ojos. Dele breves momentos de atención personal. Deje a su espectador solo sacando o bajando la vista.
Gestos
Deben ser fluidos y útiles, no firmes, rígidos o repetitivos.
Postura
De pie en un entorno natural, fácil, no demasiado formal, no demasiado casual. No se apoye en la mesa o el atril. No se mueva sin razón.
Notas
Mantener a la vista pero no de la audiencia. Fije su vista sólo cuando lo necesite, úselos discretamente. Mantenga sus notas en un lugar de fácil lectura o en una mesa o atril. No mueva sus notas o gesticule con ellas.
Color
Introducir variedad y colorido para el uso de historias o toques de humor, pero tenga cuidado. Nunca use una historia humorística sin una vinculación al tema. Utilícelo para ilustrar un punto, nunca para su propio bien, en caso de duda descártelo.
Preguntas
Con un pequeño grupo, invitar a las preguntas después de cada sección principal, pero con un gran grupo, al final solamente. No tener prisa para responder. Pregúntese usted mismo, ¿tengo clara la pregunta?, ¿el público entiende la pregunta? En caso de duda repetir la pregunta antes de la respuesta. Haga esto de todos modos con una pregunta apenas audible o confusamente redactada. Siempre cortes y minucioso con lo difícil y persistente de la pregunta. Si no sabe la respuesta confesar con la promesa que responderá más tarde con la información solicitada. Usted debe tratar de anticiparse a las preguntas que pueden hacerse o al material disponible con la que pueda responderles.
Aire libre
Ampliar en el exterior el estilo y la entrega, es decir, más aliento, gestos más grandes, discurso lento, frases cortas, sin declaraciones o largas listas o cifras. El estrado en altura a barlovento (dirección del viento) de su audiencia y lejos de distracciones.
Ropa
Debe ser discreta y moderada. Llevar puesto algo adecuado para la ocasión que parezca natural en usted y que se sienta cómodo. No juegue con los botones, bolsillos o pendientes.
Acciones
Moverse con facilidad sobre la plataforma o estrado, pero no como un modelo. No rondar alrededor, no echar tiza, no hacer sonar el dinero en su bolsillo. Obviamente no mirar el reloj. No hablar con la pizarra, o examinar insignias, broches u otros objetos pequeños. No mire por la ventana o a los lados de la plataforma, recuerde que la atención está puesta en usted y su distracción es la de su audiencia.
Otros puntos
Mire a los que llegan tarde. No se avergüence de hacerles un llamado de atención. Repetir brevemente a la audiencia lo que acaba de decir tan pronto como estén sentados.
Traducido de: Centro de Información, Gilwell Park
